COMO
FUNDAR UM CLUBE DE DESBRAVADORES
MINISTÉRIO
DOS DESBRAVADORES
DIVISÃO
SUL AMERICANA
Fundando
um Novo Clube de Desbravadores
Depois de conhecer os
fundamentos dos Desbravadores, o desenvolvimento do adolescente e da liderança,
a administração e planejamento e o programa do Clube, um membro da Igreja está
apto a iniciar os procedimentos para a fundação de um novo Clube, conforme é
descrito a seguir.
PROCEDIMENTOS
PARA SE FUNDAR UM CLUBE DE DESBRAVADORES
O projeto para a
fundação de um novo Clube ocorre, geralmente, de três maneiras: a Igreja já
conhece algum Clube vizinho e decide, em Comissão, fundar um; algum líder
muda-se para uma Igreja que não tem Clube e faz a proposta à Comissão; ou o
distrital/Regional cria estratégias para apresentar o Clube à Igreja, treinar a
equipe e, enfim, fundar o Clube.
A partir desse ponto, a
Comissão da Igreja deve escolher os líderes que atuarão na formação do Clube,
além de votar e aprovar a sua fundação e escolher três sugestões de nomes para
ele. A Igreja precisa estar envolvida nesse processo, para dar respaldo
legitimo ao Clube e se sentir parte envolvida nessa atividade, inclusive, podendo
a direção do Clube cobrar tal apoio.
As sugestões de nome
serão enviadas ao Campo, em ordem de preferência, para análise pelo Ministério
de Desbravadores. Após análise, o departamental divulgará o nome oficial
aprovado. Esses líderes, em seguida, deverão seguir as seguintes orientações:
1.
Aconselhamento com o Ministério de Desbravadores da Associação/Missão
O líder do Ministério
de Desbravadores do Campo local e seus colaboradores – coordenador geral,
regionais e distritais – são responsáveis por todos os Clubes de Desbravadores
da sua área geográfica. Eles possuem conhecimento e disposição para ajudar
novos Clubes a se formarem. Devem ser consultados em primeiro lugar, pois
auxiliarão a direção do novo Clube nos passos a serem dados a seguir. Para isto,
o interessado deve ligar para a Associação/Missão e agendar com a secretária do
Ministério de Desbravadores um horário para conversar com o Departamental dos
Desbravadores ou solicitar uma visita do Regional ou do Distrital responsáveis da
Região.
2.
Reunião com o pastor da Igreja local
O pastor local deve ser
um motivador dos Clubes de seu distrito. Ele é o líder escolhido pela
Associação/Missão para supervisionar toda e qualquer atividade da Igreja
naquela área. Na maioria das vezes, esse pastor tem algum conhecimento que pode
ajudar na formação do Clube. Independente disso, ele deve ser consultado para
que apoie o novo Clube.
3.
Participar dos cursos de treinamento promovidos pela Associação/Missão
O Ministério de
Desbravadores local promove o Curso de Treinamento Básico para a Diretoria do
Clube de Desbravadores e outros cursos de liderança. É imprescindível que toda
a direção participe. Uma das condições essenciais para o funcionamento
bem-sucedido do Clube é um número adequado de líderes bem treinados.
4.
Procurar interessados em ajudar nas atividades do Clube
A Comissão da Igreja
designa um membro para ser o Diretor do Clube. Ele deve escolher, dentre os
membros da Igreja, seus principais colaboradores para atuarem como Associados –
um masculino e um feminino, no mínimo – secretário, tesoureiro, Capelão,
Conselheiros, Instrutores, etc. A Comissão deve estar bem familiarizada com
todos os objetivos, conceitos e necessidades financeiras da organização do
Clube e o papel que o Clube deve desempenhar no evangelismo juvenil e
adolescente de sua Igreja. Ela deve procurar pessoas comprometidas, maiores de
idade, com espírito dinâmico e que amem trabalhar com juvenis na faixa etária
do Clube e que se dispõem, durante várias semanas do ano, a estarem envolvidas
nas atividades do Clube, quer sejam dentro dele ou fora. Todos os nomes dos
envolvidos ativamente na direção do Clube devem passar pela anuência da
Comissão da Igreja.
5.
Comunicar a congregação durante o serviço do culto
É importante que todos
os membros da igreja sejam informados sobre o Clube de Desbravadores, seus
objetivos e seu programa. Alguém com experiência para falar do Clube e das
necessidades dos juvenis e adolescentes deve levar essas informações à igreja
toda, de preferência durante o culto do sábado de manhã. Nesse culto, deverá
ser feito um convite especial para pessoas interessadas em apoiar e ajudar o
Clube, quer seja na direção, quer seja no apoio moral e/ou financeiro. Aqui,
impreterivelmente, a mensagem deve alcançar os pais dos juvenis e adolescentes
da Igreja. Eles devem apoiar o Clube, ressaltando que as atividades do mesmo
contribuirão para o crescimento físico e espiritual de seus filhos.
6. Convocar reuniões de planejamento das atividades
Essa reunião especial deverá
reunir todos os que estarão envolvidos no Clube de Desbravadores. Convide todos
os líderes em primeiro lugar e planeje as atividades principais do Clube para o
ano, seus objetivos e alvos. Depois separe um tempo para planejar como serão
feitas as atividades e como alcançar tais objetivos. Analise a quantidade de
possíveis membros, custos, deslocamentos, regras de disciplina e convivência e
outros assuntos, de forma que fique claro para os líderes como as atividades
serão realizadas. Pode ser necessário ter várias reuniões. Nunca comece o Clube
primeiro para depois pensar aonde querem chegar. De acordo com a quantidade de
envolvidos na direção do Clube, estipule uma quantidade aceitável de
Desbravadores, meninos e meninas, que o Clube pode suportar. Planeje os métodos
de propaganda do Clube, junto aos pais adventistas e junto à comunidade, com os
de fora da igreja. Procure adultos que tenham algum hobby interessante e
habilidades, que podem ser do interesse dos meninos e meninas, e outras pessoas
interessadas que poderiam ajudar esporadicamente nas atividades práticas do
Clube. Lembre-se que essas pessoas devem estar de acordo com os princípios da
Igreja.
Nesta reunião deve-se definir:
Atividades e reuniões regulares, que serão
feitas aos domingos e aos sábados, e as em dias especiais;
· Participação do Clube nos eventos internos,
regionais, do Campo local, programas bimestrais, feiras, camporis, etc.
Aqui também devem ser nomeados os
Conselheiros, maiores de idade, homem para cada Unidade dos meninos e mulher
para cada Unidade das meninas. Quando o Clube for menor, os Diretores podem
atuar também como Conselheiros, mas não é o ideal.
O passo mais importante de toda a
organização é elaborar o programa do Clube para o ano. As atividades gerais do
Clube devem ser realizadas sempre de acordo com aqueles objetivos propostos.
Cada reunião deve ser planejada detalhadamente semanas antes.
Depois de se comunicar com o
Ministério de Desbravadores do Campo, com o pastor distrital, de participar dos
cursos de treinamento, de promover e encontrar pessoas dispostas a liderar os
juvenis e adolescentes e, por último, não menos importante, planejar as atividades
do Clube, a direção está pronta para divulgar e receber os membros do Clube, da
faixa etária dos 10 aos 15 anos.
7. As inscrições
A seguir segue um cronograma
sugestivo de atividades para começar o Clube:
1. Quatro semanas antes do dia de
inscrições, devem ser feitos anúncios no boletim da Igreja local, anúncios
motivadores, vídeos, entrevistas com um Diretor ou Desbravador de um Clube
próximo, etc. Durante essa semana, receba através dos contatos uma projeção da
quantidade de membros de dentro da igreja que participarão do Clube. Isso lhe
ajudará a ter uma ideia de quantas vagas podem ser dadas aos de fora da igreja.
É ideal que um Clube tenha uma forte influencia adventista, mas entende-se que
em alguns lugares é necessário ter um Clube missionário.
2. Três semanas antes do dia de
inscrições, devem ser feitos convites por escrito, anúncios em sites e redes
sociais, cartazes bem atraentes no quadro de anúncios da Igreja e, de acordo
com a projeção de inscrição dos adventistas, visitas a escolas e instituições
que trabalhem com juvenis e adolescentes que não professam nossa fé.
3. Duas semanas antes do dia de
inscrições, convide alguns Desbravadores ou um Clube vizinho para fazer um belo
programa na Igreja (propaganda é fundamental!). Uma carta do Diretor aos pais
dos Desbravadores em potencial é algo interessante. Nesse momento deve-se ter
já o local de reuniões e os horários definidos para que seja anunciado.
4. Na semana anterior ao dia de
inscrições intensifique a propaganda e faça uma reunião com os
pais/responsáveis, promovendo o programa do Clube para o ano e buscando deles
apoio. A Igreja também deve apoiar. É interessante decorar a Igreja com algo
que lembre o Clube, para que os membros sintam que existe um programa nascendo
na Igreja.
No dia das inscrições, os
componentes da direção do Clube se reúnem para algum ensaio antes do início das
atividades do Clube. Dessa maneira, cada pessoa vai se familiarizando com seus
deveres e o programa geral de atividades do Clube. Tenha os formulários de
inscrição a postos. Receba com animação os novos Desbravadores e os
pais/responsáveis. Atenda a todos eles, tire-lhes as dúvidas, seja empolgante
quando falar do Clube e das atividades. Faça uma festa, passe vídeos, promova
apresentações de artes manuais ou Ordem Unida. A primeira impressão é a que
fica!
Programa sugestivo para o dia de
inscrições:
1. Boas-vindas e introdução do
Clube de Desbravadores. Apresentar um vídeo bem editado e fotos que
enriquecerão o programa.
2. Explicações diversas:
a)
Uniforme e demais requisitos;
b)
Taxa ou mensalidades – qual a finalidade a que se destinam;
c)
Explanação entusiástica do programa;
d)
Explicação sobre a direção e apresentação da mesma;
e)
Normas de conduta que o Clube tem: namoro, separação de idades e sexo, disciplina, código
de conduta, etc.
3. Preenchimento das fichas de
inscrição, que devem ser assinadas e entregues aos responsáveis.
4. Os Diretores Associados podem
dirigir os Desbravadores num período de jogos, gincanas e brincadeiras, para criar
uma interação entre os membros.
5. Marcar, nesse dia, uma reunião
de pais. Se possível, faça uma nesse dia, a primeira, onde a direção do Clube
possa se familiarizar com os pais dos meninos e meninas e vice e versa. Nessa
reunião, deve-se ressaltar a importância de:
a)
Entregar aos pais as normas do Clube e explicá-las;
b)
Discutir as responsabilidades;
c)
Agendar com os pais uma visita, para que sejam tratados em particular assuntos
do interesse do Clube,
dúvidas que os pais possam ter, explanar o programa anual do Clube, etc.
6. Encerramento:
a)
Todos os Desbravadores e pais se reúnem para as palavras do Diretor,
b)
Oração.
8. Após o dia de inscrições
Logo depois desse dia, programe a
visitação aos lares, pelos Conselheiros, e, se possível, por um dos Diretores.
Essa visita leva o Clube a ter conhecimento da família dele(a), que o ajudará
na hora de lidar com cada um deles. Se, por acaso, ficou alguma coisa do
formulário de inscrição incompleto, aproveite esta oportunidade. Relembre a
família sobre o horário das reuniões do Clube, responda a todas as perguntas
referentes a uniformes, acampamentos, programa, etc. Antes de se despedir,
enfatize o fato de que, como Conselheiro, você gostaria de contar com o apoio
dos pais sempre que puder.
Existe um tempo de adaptação, geralmente 2-3
meses, onde o Desbravador descobrirá se quer ou não continuar no Clube. Por
isso, a direção não deve se assustar se alguns desistirem durante esse período.
Os juvenis que permanecerem deverão receber o lenço na cerimônia de admissão.
Fonte: Manual Administrativo do Clube de Desbravadores, p. 196-199
Nenhum comentário:
Postar um comentário